Secretária Executiva

Detalhes sobre a vaga

• Contratante: Unimed Meio Oeste
• Telefone: 49 35519188
• E-mail: [email protected]
• Salário: 3.378,04
• Endereço: JOAÇABA

Principais Responsabilidades:
Assessorar a gerência hospitalar em atividades administrativas e operacionais.
Organizar e acompanhar a agenda do gestor.
Controlar documentações e arquivos administrativos.
Elaborar pautas, atas e registros de reuniões.
Realizar reservas de salas, espaços e veículos para reuniões e deslocamentos.
Dar suporte logístico às reuniões da gerência e diretoria.
Atender e direcionar demandas externas relacionadas à gerência hospitalar.
Prestar apoio à diretoria da operadora durante reuniões realizadas no hospital.
Auxiliar as coordenações e gerência em demandas administrativas do dia a dia.
Realizar interface entre setores para alinhamento de informações e demandas.
Acompanhar solicitações e garantir cumprimento de prazos administrativos.
Apoiar na organização de eventos, encontros e reuniões institucionais.
Prestar atendimento telefônico, presencial e por e-mail conforme necessidade da gestão.
Contribuir para a organização e bom funcionamento das rotinas administrativas hospitalares.

Habilidades e requisitos:
Ensino superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo
Experiência mínima de 2-3 anos como Secretária Executiva ou em função similar
Amplo conhecimento de ferramentas e sistemas administrativos, incluindo pacote Office e software de agendamento
Forte habilidade de comunicação, organização e gestão do tempo
Capacidade de trabalhar sob pressão, priorizar demandas e resolver problemas de forma eficaz
Discrição, confidencialidade e postura profissional

Benefícios:
Vale-alimentação no valor de R$ 31,50 por dia;
Após o período de experiência, concedemos o seguro de vida;
Após o 6º mês de trabalho proporcionamos plano de saúde UNIMED com a mensalidade subsidiada pela cooperativa;
Atendimento psicológico gratuito, por meio da telessaúde;
Oportunidades de capacitações e bolsas de estudos;
Estacionamento gratuito para colaboradores;
Fornecimento das refeições nos plantões da escala 12×36;

Horário de Trabalho:
08:00 ás 12:00 -13:12 ás 18:00

Local de atuação:
Hospital UNIMED Meio Oeste
Rua José Firmo Bernardi, nº 868, Flor da Serra – Joaçaba/SC